¿Qué es?
El Sistema de Control Escolar es una plataforma en línea que permite gestionar varios aspectos operativos de instituciones educativas de nivel superior, como la gestión de sus alumnos, carga de materias, su personal y muchas otras características. Se apega al Manual de Lineamientos del Tecnológico Nacional de México.
¿A quién está dirigido?
- Instituciones educativas apegadas al modelo de los Tecnológicos y que busquen una opción sencilla de gestionar.
Características / Funcionalidades
Las siguientes son algunas de las funcionalidades de la plataforma, son las más importantes pero no es una lista extensiva:
- Períodos escolares (semestral y verano)
- Períodos de acciones (preinscripciones, inscripciones, reinscripciones, recepción de documentos, etc)
- Planes de estudio
- Especialidades
- Calificaciones: numéricas, categóricas (por nivel), primeras y segundas oportunidades, asistencias, formatos descargables
- Gestión de Catálogos
- Reportes: control de versiones, descarga
- Idiomas: nivelaciones, liberaciones, calificación independiente del promedio final
- Materias complementarias (extraescolares, tutorías y complementarias): gestión de solicitudes, gestión de planes de trabajo, gestión de grupos, gestión de oferta de actividades por período, calificaciones por nivel, expedición de constancias y asignación de créditos
- Tutorías: gestión de estudiantes, grupos, diagnósticos, informes mensuales y semestrales, canalización
- Registro de aspirantes
- Recepción de documentos digitalizados
- Estudio socioeconómico
- Asignación de horarios, turnos y matrículas
- Creación de grupos o importación de grupos de ASC TIMETABLES
- Pago de reinscripción
- Carga de asignaturas por estudiante
- Recepción y validaciones de cargas académicas
- Carga de materias complementarias
- Bajas temporales
- Bajas definitivas
- Desertores
- Reincorporaciones
- Egresados
- Historial académico de estudiantes
- Corrección de datos del estudiante
- Condonaciones completas o parciales
- Descarga de formatos
- Movimientos de estudiantes (convalidaciones, traslados, equivalencias, movilidad)
- Altas y bajas de asignaturas
- Recepción y validación de comprobantes de pago de estudiantes, aspirantes y egresados.
- Recepción y validación de órdenes de pago
- Descuentos y casos especiales (condonaciones, prórrogas)
- Generación de facturas a estudiantes
- Generación de facturas federales
- Bajas temporales
- Bajas definitivas
- Desertores
- Reincorporaciones
- Egresados
- Historial académico de estudiantes
- Corrección de datos del estudiante
- Condonaciones completas o parciales
- Descarga de formatos
- Movimientos de estudiantes (convalidaciones, traslados, equivalencias, movilidad)
- Altas y bajas de asignaturas
- Banco de proyectos
- Control de créditos mínimos para la realización del servicio social
- Elaboración y validación de solicitudes de estudiantes
- Elaboración y validación de carta compromiso, carta de presentación, carta de aceptación y plan de trabajo
- Validación de reportes bimestrales
- Evaluaciones cualitativas
- Validación de reporte final
- Constancia de terminación
- Calificación categórica (por nivel)
- Recepción de peticiones al comité académico
- Validación de peticiones y aplicación de las reglas disponibles en los diferentes procesos que abarca
- Validación de proyectos para servicio social
¿Se puede vincular con otros sistemas?
- Sistema de Incubación de Negocios Virtuales (opcional)
- Sistema de Solicitud de Créditos (opcional)
Beneficios
- Beneficios para la Institución pública:
- Aumento de productividad
- Ahorro económico
- Beneficios para los usuarios:
- Recibir un servicio de calidad, a través de una plataforma robusta, pero amigable.
- Beneficios para el medio ambiente:
- Reducción significativa en el consumo de papel.
- Beneficios para los servidores públicos:
- Mejora del desempeño
- Trazabilidad y reducción de cometer errores.
- Seguimiento centralizado.
Tipo de Licenciamiento
Compra única (bitcode) por servidor
Requerimientos técnicos
Los requerimientos técnicos pueden variar dependiendo de la institución pública, sin embargo, se enlistan los más relevantes:
- Servidor con SO Linux Centos/RedHat/Ubuntu server con las siguientes características:
- Software Apache 2.4 o superior
- Motor de base de datos MySQL 5.7 o MariaDB 10.6
- Software SendMail
- Software ionCube Loader
- Software Composer
- Software JasperReports® Server
- Dirección IPv4 pública configurada en modo virtual network adapter (NAT)
- PHP 7.2 o superior.
- Dominio TLD (Top-Level Domain)
Preguntas frecuentes
La licencia es de compra única (bitcode) por servidor, sin embargo, recomendamos adquirir una póliza para tener acceso a soporte y actualizaciones de funcionalidad así como de seguridad. La licencia no cubre la infraestructura de operación, sin embargo, te sugerimos arrendar nuestra infraestructura en la nube para su operación.
La licencia es por servidor dedicado, no por número de usuarios, por ello podrá generar todos los que su institución requiera sin costo adicional.
Realizamos actualizaciones periódicas a nuestro software, pero debe tener en cuenta que estas solo se aplicarán si tiene una póliza contratada, esto quiere decir que su software recibirá actualizaciones y mejoras constantemente.
Incluye la infraestructura necesaria para que el software se mantenga en línea y funcionando correctamente, asimismo, incluye actualizaciones que garantizan la compatibilidad del software ante los cambios en navegadores, respaldos de su información, auditorías de seguridad y consultoría.
Si, podemos adecuar el software a sus necesidades previa valoración. En caso que el impacto de los cambios sean considerables, las adecuaciones se cotizarán de forma independiente.
Si dispone de una póliza anual de soporte técnico, mantenimiento y actualización, nosotros nos encargamos de realizar respaldos de forma constante, en caso de una eventualidad, nuestro equipo de respuesta podrá responder de forma inmediata. En caso que no disponga de la póliza, su área técnica deberá realizar el proceso de respaldo.
Cada institución pública es diferente en sus requerimientos como: tráfico, volumen de datos, usuarios concurrentes, entre otros. Por tal motivo es necesario contactar al área de ventas para elaborar una cotización adecuada para su institución.
La licencia del Software no tiene vigencia, sin embargo, esta licencia enlazará directamente al servidor final donde se aloje el sistema y solo podrá ser transferible un máximo de 5 ocasiones (cambio de dirección IP).
Usted podrá solicitarnos actualizar su software cuando usted lo requiera, sin embargo, cada actualización será cotizada de forma independiente, por lo cual sugerimos adquirir la póliza ya que en ella se incluyen actualizaciones que garantizan el correcto funcionamiento del software. La licencia no incluye el código fuente del software, por lo que únicamente Grupo Icarus podrá aplicar actualizaciones.
La adquisición del software incluye guías y capacitación en vivo por videoconferencia.
Si, ya sea en la nube (nuestra nube o la de tu proveedor) o en tus instalaciones (pero de forma remota), siempre realizamos la puesta en marcha.
La infraestructura necesaria para el software está descrita en el apartado “Requerimientos técnicos”, sin embargo, usted tendrá la opción de contratar nuestro servicio en la nube, este servicio garantiza el correcto funcionamiento del software con una disponibilidad del 99.9%, además incluye el soporte técnico y configuración.
Si, podemos realizar la instalación y configuración en tu infraestructura, sin embargo, este servicio se cotiza de manera independiente a la licencia del software.
Si dispone de una póliza anual de soporte técnico, mantenimiento y actualización; usted o su personal podrán recibir soporte y atención por parte de nuestra empresa. En caso contrario, los eventos de soporte serán cotizados a modo de consultoría.
No, la licencia no incluye el código fuente del software, en caso que usted requiera el código fuente se deberá cotizar de manera independiente.
No, sin embargo, nuestra plataforma cuenta con tecnología responsive, lo cual asegura una correcta visualización en navegadores de celulares o tabletas.
Nuestras plataformas son auditadas por la empresa de seguridad informática Cerberos TI, nuestro servicio en la nube cuenta con automatizaciones basados en telemetría y nuestro equipo de Sysadmins monitorean y actualizan los servidores constantemente, este equipo es el único autorizado para poder ingresar a su servidor de forma remota para labores de mantenimiento bajo estrictos protocolos de actuación y trazabilidad, por lo que no acceden a su información alojada. En caso que no haya contratado el servicio de nube con nosotros, no podemos garantizar la seguridad e integridad de su información.
